Studio Brno se zaměřuje na konkrétní okruh činností, které umíme dělat dobře a s prokazatelným výsledkem.
Transparentnost začíná tím, že jasně definujeme rozsah naší práce.
Studio Brno se specializuje na tři základní oblasti: správu a poradenství pro firmy, koordinaci projektů a administrativní podporu pro fyzické osoby i menší organizace. Všechny služby realizujeme přímo v Hradci Králové nebo v rámci Královéhradeckého kraje. Nejsme agentura schopná zajistit cokoliv na zakázku — pokud váš požadavek přesahuje naše zaměření, otevřeně vás odkážeme na vhodného specialistu. Neposkytujeme právní ani daňové poradenství ve smyslu regulovaných profesí a nezajišťujeme reklamní nebo marketingové kampaně. Tato jasná hranice nám umožňuje soustředit se na to, v čem jsme skutečně dobří, a nepřijímat zakázky, které by nedopadly ke spokojenosti obou stran.
Každá z níže uvedených služeb má pevně definovaný výstup a transparentní cenotvorbu.
Pomáháme malým a středním firmám zorientovat se v procesech, nastavit interní komunikaci a zvládnout administrativní zátěž. Spolupráce probíhá formou pravidelných konzultací nebo jednorázového auditu s písemným výstupem a konkrétními doporučeními platnými pro podmínky Královéhradeckého kraje.
Přebíráme zodpovědnost za časový harmonogram, komunikaci s dodavateli a kontrolu výstupů. Pracujeme se zakázkami od rozsahu jednoho člověka po projekty s pěti externími dodavateli. Klient dostává pravidelné stavové zprávy a jeden centrální kontaktní bod.
Zpracování dokumentů, příprava smluv dle šablon, korespondence s úřady a správa archivů. Tuto službu využívají zejména živnostníci a neziskové organizace, které nemají vlastní administrativní zázemí, ale potřebují, aby jejich agenda probíhala spolehlivě a včas.
Pro fyzické osoby nabízíme strukturované konzultace zaměřené na osobní nebo profesní plánování — například přechod do samostatné výdělečné činnosti, organizace pracovních procesů nebo příprava podkladů pro finanční instituce. Každá konzultace je individuálně připravena na základě předem zaslaných informací.
„Zadali jsme Studiu Brno koordinaci přestěhování naší kanceláře — šest dodavatelů, tři týdny, nulový skluz. Oceňuji, že konzultant každý pátek poslal stručný písemný souhrn. Díky tomu jsem mohl celý projekt sledovat z Brna, aniž bych musel být fyzicky přítomen.“
— Tomáš Pešek, ředitel pobočky, Hradec Králové
Pokud zde svou otázku nenajdete, zavolejte nám — rádi vysvětlíme vše osobně.
Po úvodní konzultaci (obvykle do 48 hodin od vašeho kontaktu) připravíme nabídku. Pokud ji odsouhlasíte, zahajujeme práci zpravidla do jednoho týdne. U urgentních případů se pokusíme zahájit dříve — záleží na aktuální kapacitě.
Primárně spolupracujeme s klienty v Královéhradeckém kraji. Zahraniční klienty přijímáme výjimečně, pokud jejich projekt nevyžaduje fyzickou přítomnost na místech mimo náš region a komunikace probíhá v češtině nebo angličtině.
Nemáme stanovenou minimální délku spolupráce. Realizujeme jednorázové konzultace v délce 90 minut i dlouhodobé retainerové vztahy na 12 měsíců. Důležité je, aby rozsah odpovídal skutečné potřebě — proto vždy začínáme pohovorem, ne ceníkem.
Pokud nastane odchylka od dohodnutého harmonogramu nebo výstupu z naší strany, informujeme vás neprodleně a navrhneme způsob nápravy bez dodatečných nákladů. Výsledky závisí také na informacích a podkladech od klienta — proto jasně definujeme vzájemné závazky v písemné objednávce.
Ano. Řada klientů využívá například kombinaci administrativní podpory a koordinace projektů. V takovém případě připravíme souhrnnou nabídku, která zohledňuje vzájemné přesahy a eliminuje duplicitní práci. Cena kombinovaného balíku bývá příznivější než součet jednotlivých služeb.
Popište nám svou situaci — doporučíme konkrétní postup bez závazku.